Constitución de sociedades y pactos de socios

Qué incluye el servicio

• Análisis previo del proyecto, los socios y el patrimonio que se va a aportar.
• Elección de la forma jurídica: sociedad limitada, sociedad limitada unipersonal o sociedad anónima.
• Solicitud de la certificación negativa de denominación al Registro Mercantil Central.
• Redacción de estatutos a medida: órgano de administración, retribución del administrador, mayorías y transmisión de participaciones.
• Redacción y negociación del pacto de socios.
• Coordinación con la notaría para la firma de la escritura y seguimiento de la inscripción en el Registro Mercantil.
• Primeros acuerdos: nombramiento del administrador, poderes y apertura de la relación con la gestoría.

Sociedad limitada o sociedad anónima

La sociedad limitada es la forma habitual para pequeñas y medianas empresas. Desde la reforma de 2022, puede constituirse con un capital mínimo de un euro. Mientras el capital no alcance los 3.000 euros, la ley obliga a destinar al menos el 20 % del beneficio a una reserva legal y, si la sociedad se liquida sin patrimonio suficiente, los socios responden solidariamente de la diferencia hasta esa cifra. Las participaciones no se transmiten libremente a terceros: los estatutos pueden y suelen dar preferencia a los demás socios.

La sociedad anónima exige un capital mínimo de 60.000 euros, desembolsado al menos en una cuarta parte al constituirla. Sus acciones se transmiten con más facilidad, por lo que encaja en proyectos que prevén la entrada de inversores o un número elevado de socios.

Frente a la actividad como autónomo, la sociedad separa el patrimonio de la empresa del patrimonio personal de los socios. Esa separación tiene límites, en especial para el administrador, y la decisión tiene también consecuencias fiscales que conviene valorar con la asesoría fiscal.

Estatutos: lo que conviene decidir desde el principio

Los estatutos son las reglas de funcionamiento de la sociedad y se inscriben en el Registro Mercantil. Los modelos estándar sirven para empezar, pero dejan sin resolver cuestiones que acaban siendo decisivas:

• La forma del órgano de administración: administrador único, varios administradores solidarios o mancomunados, o consejo de administración.
• La retribución del administrador: si el cargo es retribuido, el sistema de retribución debe constar en los estatutos.
• Las mayorías reforzadas para decisiones importantes, como la venta de activos esenciales o la entrada de nuevos socios.
• Las reglas para transmitir participaciones y el precio en caso de salida de un socio.
• La posibilidad de celebrar juntas por videoconferencia.

El pacto de socios

El pacto de socios es un contrato privado entre los socios que completa los estatutos. Regula lo que no conviene hacer público o que la ley no permite inscribir. No se inscribe en el Registro Mercantil y obliga a quienes lo firman, aunque no puede oponerse a la sociedad; por eso algunas de sus reglas se trasladan también a los estatutos.

Las cláusulas más habituales son:

• Dedicación de cada socio al proyecto y compromiso de no competencia.
• Permanencia mínima de los socios fundadores.
• Derecho de arrastre (si un comprador quiere toda la empresa, la mayoría puede obligar a vender a la minoría) y derecho de acompañamiento (la minoría puede vender en las mismas condiciones que la mayoría).
• Salida de un socio: supuestos, forma de valorar sus participaciones y plazos de pago.
• Solución de situaciones de bloqueo entre socios con el mismo peso.
• Confidencialidad y reparto de beneficios.

Firmarlo al constituir la sociedad, cuando los socios están de acuerdo, resulta mucho más sencillo que negociarlo cuando ya existe un conflicto.

Cómo se desarrolla, paso a paso

• Primera reunión: proyecto, socios, aportaciones, actividad y domicilio social.
• Certificación negativa de denominación, que acredita que el nombre elegido está disponible.
• Aportación del capital: ingreso en una cuenta a nombre de la sociedad en constitución o, si se aportan bienes, descripción y valoración de esos bienes.
• Redacción y revisión de estatutos y pacto de socios con los socios.
• Firma de la escritura de constitución ante notario.
• Obtención del NIF de la sociedad y trámites fiscales iniciales, con la gestoría.
• Inscripción en el Registro Mercantil, con la que la sociedad adquiere personalidad jurídica.

Los plazos dependen de la complejidad de los estatutos y de la agenda de la notaría y del Registro. Con la documentación preparada, la sociedad puede quedar constituida en pocas semanas; la vía telemática con estatutos tipo acorta los plazos cuando el proyecto no necesita reglas propias.

Documentación necesaria

• Documento de identidad de cada socio y de cada administrador (NIE en el caso de personas extranjeras).
• Tres propuestas de denominación, por orden de preferencia.
• Descripción de la actividad y domicilio social.
• Capital y reparto entre los socios; si hay aportaciones de bienes, su descripción.
• Persona o personas que van a administrar la sociedad.

Qué queda fuera

La escritura la autoriza el notario, que cobra sus honorarios por separado, igual que el Registro Mercantil. La contabilidad, los impuestos y las altas en Hacienda y en la Seguridad Social corresponden a la gestoría o a la asesoría fiscal de la empresa. El estudio coordina a todas las partes para que el cliente tenga un solo interlocutor.