Guía
Algunos plazos empiezan a correr cuando ocurre algo: se nombra a un administrador, la sociedad pierde la mitad de su capital, un trabajador comete una falta o un cliente no paga. Desde ese momento empiezan a correr y, si vencen, las consecuencias pueden recaer en el patrimonio personal de socios y administradores.
Esta guía reúne los más importantes para una empresa, con la norma que los fija. Los plazos anuales de cuentas y junta están en el calendario societario.
Plazos que dependen de los administradores. Varios de ellos, si se incumplen, trasladan las deudas de la sociedad al patrimonio personal de socios o administradores.
10 días
desde la aceptación del cargo
El nombramiento debe presentarse a inscripción en el Registro Mercantil, indicando si los administradores con poder de representación actúan por sí solos o de forma conjunta. Conviene encargar la inscripción en el mismo momento de la aceptación.
6 meses
desde que un único socio reúne todas las participaciones o acciones
Si la unipersonalidad no se inscribe en ese plazo, el socio único responde personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales contraídas durante ese periodo. Una vez inscrita, deja de responder de las deudas posteriores.
2 meses
desde que concurre la causa, por ejemplo, pérdidas que dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital
Los administradores deben convocar la junta para que acuerde la disolución o las medidas que eliminen la causa, como aumentar o reducir el capital. Si no lo hacen, responden solidariamente de las deudas sociales posteriores a la causa. Si la sociedad es insolvente, lo que procede es el concurso o la comunicación de negociaciones con los acreedores.
2 meses
desde que se conoce o se debió conocer la insolvencia actual
La sociedad que no puede cumplir regularmente sus obligaciones debe solicitar el concurso en ese plazo. Si no lo hace, el concurso se presume culpable, lo que puede acarrear responsabilidad para los administradores.
1 año
desde que se adoptó el acuerdo; si se inscribió, desde la fecha de oponibilidad de la inscripción
Pasado ese plazo, el acuerdo ya no puede impugnarse, salvo que sea contrario al orden público. Si el acuerdo se adoptó por escrito, el plazo cuenta desde la recepción de la copia del acta.
Máximo 6 años
de duración del cargo, según los estatutos
En la sociedad anónima el cargo dura lo que fijen los estatutos, sin superar seis años. Vencido el plazo, el nombramiento caduca con la siguiente junta o al terminar el plazo para celebrar la junta ordinaria. En la sociedad limitada el cargo es indefinido, salvo que los estatutos digan otra cosa.
Plazos que afectan a la empresa como empleadora. Los de sanción y despido corren muy deprisa: conviene anotar desde el primer día la fecha en que la empresa conoce los hechos.
10, 20 o 60 días
desde que la empresa conoce la falta (leve, grave o muy grave) y, en todo caso, seis meses desde que se cometió
Pasado el plazo, la falta prescribe y ya no puede sancionarse, tampoco con un despido disciplinario. Conviene documentar cuándo se tuvo conocimiento de los hechos.
20 días hábiles
desde el día siguiente al despido
Es el plazo de caducidad del trabajador para demandar; la solicitud de conciliación lo interrumpe. El mismo plazo rige para impugnar un traslado o una modificación sustancial de las condiciones de trabajo, contado desde la notificación de la decisión.
2 meses antes
del inicio de las vacaciones
El calendario de vacaciones se fija en cada empresa y cada trabajador debe conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas.
Cada año
expuesto en cada centro de trabajo
La empresa elabora cada año el calendario laboral y expone un ejemplar en un lugar visible de cada centro de trabajo.
4 años
de conservación de cada registro diario
La empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora y conservar los registros cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Plazos de la morosidad y de la reclamación de deudas entre empresas.
15 días naturales
desde la entrega de la mercancía o la prestación del servicio
El proveedor debe hacer llegar la factura o solicitud de pago al cliente antes de que se cumpla ese plazo.
30 días; máximo 60
desde la recepción de la mercancía o del servicio
Si el contrato no fija un plazo, el cliente debe pagar a los treinta días naturales. Las partes pueden ampliarlo, pero nunca por encima de sesenta días naturales.
5 años
desde que puede exigirse el pago, por ejemplo, desde el vencimiento de la factura
Es el plazo general de prescripción de las acciones personales. Una reclamación extrajudicial del acreedor, una demanda o un reconocimiento de la deuda por el deudor lo interrumpen y vuelve a empezar.
Si las pérdidas dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital, los administradores tienen dos meses para convocar la junta. Si no lo hacen, responden solidariamente con su patrimonio de las deudas de la sociedad posteriores a esa situación (arts. 363.1.e), 365 y 367 LSC).
Diez días para las faltas leves, veinte para las graves y sesenta para las muy graves, desde que la empresa conoce los hechos, y en todo caso seis meses desde que se cometieron (art. 60.2 ET).
Con carácter general, cinco años desde que pudo exigirse el pago (art. 1964.2 CC). Una reclamación extrajudicial interrumpe el plazo (art. 1973 CC); conviene hacerla por un medio que deje constancia, como un burofax.
Revisado con el texto consolidado del BOE el 28 de septiembre de 2026. Información general: no sustituye el análisis de cada caso.
Las igualas incluyen alertas sobre los principales plazos societarios y mercantiles de su empresa. La primera reunión no tiene coste ni compromiso.